Для чого потрібен електронний ключ в ЄСІТС та як його отримати

        Відповідно до наказу ДСА України від 22.12.2018 № 628 "Про проведення тестування підсистеми "Електронний суд" у місцевих та апеляційних судах" з 22.12.2018 у всіх місцевих та апеляційних судах розпочалась експлуатація підсистеми "Електронний суд" в тестовому режимі. Підсистема "Електронний суд" забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу. За допомогою сервісу Електронного суду учасники судового процесу можуть подавати до суду процесуальні документи (позовні заяви, клопотання тощо) в електронному форматі.  

       Після успішної відправки учасник судового процесу може відслідковувати рух та стан розгляду свого документа в суді. Також учасник судового процесу за допомогою сервісу Електронного суду може сплатити судовий збір та інші платежі у режимі онлайн, сформувати та надати електронне доручення іншій особі, та додатково отримувати:

        веб-посилання на тексти всіх сформованих судом процесуальних документів по справі, в якій учасник процесу приймає участь: судові рішення, судові повістки, виклики тощо;

        інформацію про отримані та зареєстровані вхідні документи по справі разом з документами в електронному форматі;

        інформацію про отримані документи по справі від інших учасників разом з документами в електронному форматі;

        електронні документи, що спричинили зміну стану розгляду справи, протоколи автоматизованого розподілу, тощо.

       Для роботи в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС), зокрема, підсистемі  «Електронний суд» необхідно отримати електронний ключ (електронний підпис), який дасть змогу ідентифікувати вас як належну сторону та зареєстрованого учасника, та надасть можливість подати позовну заяву або інші необхідні для розгляду вашої справи документи до відповідного суду.

      Відповідно до Закону України «Про електронні довірчі послуги», електронний підпис – електронні дані, які додаються підписувачем до інших електронних даних або логічно з ними пов'язуються і використовуються ним як підпис.

        Тобто, електронний підпис володіє всіма основними властивостями  власноручного підпису:

        - засвідчує те, що отриманий документ надійшов від особи, яка його підписала;

        - грантує цілісність та захист від спотворення та внесення виправлень у підписаний документ;

        - не дає можливості особі, яка підписала документ, відмовитися від зобов'язань, які вона взяла на себе, підписуючи цей документ.

        Отримати зазначений ключ  фізична або юридична особа може в одному з акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК) за умови  надання відповідних документів.

        Для отримання електронного ключа необхідно надати наступні документи:

        - заповнена та підписана Реєстраційна картка для фізичної особи встановленого зразка, у двох примірниках;

        - копія паспорта заявника;

        - копія картки платника податків, засвідчена підписом власника.

      За загальним правилом, строк дії електронних ключів, не перевищує два роки з моменту їх формування. Після закінчення цього терміну, для застосування електронного ключа, необхідно здійснити повторне  отримання послуг. Також слід скасувати попередній електронний ключ (навіть якщо строк його дії ще не закінчився), у разі отримання нового. Слід зазначити, що кожен особистий електронний ключ користувача повинен бути записаний на окремий носій інформації.

        Нагадуємо, що згідно з п. 6 ст. 14 Цивільного процесуального кодексу України,  п. 6 ст. 18 Кодексу адміністративного судочинства України, в обов'язковому порядку  офіційні електронні адреси в ЄСІТС реєструють адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб'єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.