Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи Лебединського районного суду Сумської області за 2013рік
Відповідно до плану роботи Лебединського районного суду Сумської області на перше півріччя 2014 року був проведений аналіз обліково-статистичної роботи суду за 2013 рік.
За джерела отримання інформації при проведенні даного аналізу було взято: план роботи Лебединського районного суду Сумської області, матеріали за результатами його виконання (довідки, узагальнення), звітність суду, протоколи зборів та оперативних нарад суду, нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку та реєстрації судових справ, а також Методичні рекомендації щодо проведення аналізу обліково-статистичної роботи територіальними управліннями Державної судової адміністрації та загальними судами.
Обліково-статистична робота Лебединського районного суду Сумської області відповідає загальним правилам ведення судового діловодства в місцевих судах. Робота з документами з моменту їх надходження чи створення в суді до відправлення або передавання в архів, звернення до виконання судових рішень здійснюється відповідно до Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді, затвердженої наказом ДСА України 27.06.2006 № 86 зі змінами від 26.09.2007 р. та Положення про автоматизовану систему документообігу, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року із змінами.
Обліково-статистична робота та діловодство в суді ведеться автоматизовано в комп’ютерній програмі «Д-3».
Заповнення форм статистичної звітності, статистичних карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, карток обліку сум шкоди, заподіяної злочинами, регламентуються відповідними інструкціями: Інструкцією щодо заповнення статистичної картки на особу, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, інструкціями та рекомендаціями ДСА України щодо заповнення відповідних статистичних форм звітності.
Складання звітів всіх форм в судах здійснюється відповідно до вимог Інструкції щодо подання і заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими судами судових справ і матеріалів, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України №55 від 05.06.2006 року зі змінами.
Секретарі суду всі судові справи та матеріали, що надійшли до суду і підлягають розгляду відповідно до кримінального, цивільного чи адміністративного судочинства, справи про адміністративні правопорушення реєструють у комп’ютерній програмі «Д-3» та заповнюють відповідні обліково – статистичні картки.
Зазначені в картках реквізити заповнюються в повному обсязі. Заповнення інформаційних карток первинного обліку секретарями суду особливих зауважень не викликає. Записи відповідають матеріалам справи та звітним даним.
Кримінальна справа, кримінальне провадження, матеріали про застосування примусових заходів медичного характеру, скарга потерпілого про притягнення до кримінальної відповідальності в порядку приватного обвинувачення реєструються в обліково-статистичній картці комп’ютерної програми «Д-3». Протягом перебування справи у провадженні суду до програми вносяться відмітки про рух справи.
Цивільні справи, позовні заяви, заяви про видачу судового наказу, заяви окремого провадження, повернуті на новий судовий розгляд кримінальні справи, у яких вироки скасовані в частині цивільного позову, та інші заяви, що розглядаються в порядку цивільного судочинства, реєструються в день надходження до суду у комп’ютерній програмі «Д-3».
Адміністративні справи, позовні заяви, що розглядаються в порядку адміністративного судочинства, реєструються у комп’ютерній програмі «Д-3».
Матеріали про адміністративне правопорушення також реєструються у комп’ютерній програмі «Д-3».
Усе листування, що стосується окремих судових справ і матеріалів, зареєстрованих у програмі «Д-3», ведеться за номером судової справи (матеріалу).
Після реєстрації всі справи і матеріали, що підлягають розгляду відповідно до процесуального законодавства, передаються суддям. Передавання справ і матеріалів судді здійснюється під підпис у контрольному журналі судових справ і матеріалів, переданих для розгляду судді. Такий журнал ведеться окремо щодо кожного судді. Записи в журналі здійснюються у міру передавання справ і матеріалів.
Період знаходження справ в провадженні, дата набрання вироком, рішенням та постановою законної сили обліковується вірно.
Ведення первинної обліково-статистичної роботи та складання звітів, згідно посадових інструкцій та наказу Лебединського районного суду Сумської області покладено на старшого секретаря суду Шутренкову Я.І., секретарів суду: Шаповал Т.О., Ткаченко І.О., відповідальну за звітність консультанта суду з кадрової роботи Сугак Н.О.
Періодично у 2013 році суддями Лебединського районного суду Сумської області здійснювалася перевірка звернення до виконання вироків, рішень, ухвал суду, якість заповнення обліково – статистичних карток на справи та своєчасність проведення відміток про розгляд справ та перенесення їх слухань, про що складалися відповідні акти.
Результати проведених перевірок обговорювались на нарадах з працівниками суду. Працівникам, які допускали помилки в своїй роботі, вказувалось на недопущення виявлених недоліків в майбутньому та на необхідність підвищувати рівень професійних знань та навичок.
Значна увага приділяється питанню порушення строків розгляду справ усіх категорій та причинам зміни та скасування рішень по справах, які переглянуті судом вищої інстанції. Кожен суддя проводить перевірку виконання винесених ним рішень, ухвал, постанов, вироків по розглянутих справах та вживає заходи щодо своєчасного і повного їх виконання. Також проводилися аналізи дотримання строків розгляду кримінальних проваджень по яким підсудні перебувають під вартою, причини відкладення та зупинення провадження під час розгляду цивільних справ.
На 10 січня 2014 року заплановано подання до Територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області складених, перевірених, підписаних головою суду та відповідальними особами звітів за 2013 рік. Для підвищення якості складання статистичних звітів на початку звітних періодів в суді проводяться заняття з працівниками суду, відповідальними за складання статистичних звітів, де вивчаються і закріплюються знання нормативних документів, що визначають порядок складання звітів.
На виконання вимог Закону України «Про судоустрій та статус суддів» Лебединським районним судом Сумської області протягом 2013 року вживалися заходи щодо підвищення професійно-кваліфікаційного рівня суддів та працівників апарату суду.
Троє суддів та двоє працівників апарату суду пройшли підготовку на курсах підвищення кваліфікації у Національній школі суддів України.
На виконання доручення Президента України від 05 липня 2012 року
№ 1-1/1795 впродовж 2012 -2013 років Державною судовою адміністрацією України в місцевих загальних судах впроваджено систему відеоконференцзв’язку, застосування якої має сприяти скороченню строків розгляду справ, заощадженню бюджетних коштів, що витрачаються на доставку засуджених та утримання їх під вартою тощо. З метою оволодіння навиками роботи з даною системою відповідальні особи апарату суду у вересні 2013 року пройшли індивідуальний навчальний практикум, який проводився представниками ДП «Інформаційні судові системи», на тему: «Використання систем відеоконференцзв’язку під час здійснення судочинства».
Так як, обліково-статистична робота та діловодство в суді ведеться автоматизовано в комп’ютерній програмі «Д-3», з метою закріплення навичок роботи з даною програмою протягом вересня – грудня 2013 року усі працівники апарату суду, згідно розробленого графіку навчань, пройшли індивідуальний навчальний практикум по роботі з КП «Д-3», який проводили представники ДП «Інформаційні судові системи».
26.12.2013 року працівники апарату суду, відповідальні за складання статистичних звітів, керівник апарату суду та головний спеціаліст з інформаційних технологій взяли участь у відеосемінарі щодо складання річних статистичних звітів, який проводився спеціалістами територіального управління Державної судової адміністрації України в Сумській області.
З метою вдосконалення професійних навичок працівників апарату проводяться навчання в останній четвер місяця згідно розробленого плану. На навчаннях обговорюються різноманітні питання діяльності суду, вивчаються зміни до нормативно – правових актів, що регулюють роботу суду, Закони України «Про державну службу», «Про звернення громадян», «Про доступ до публічної інформації», «Про засади запобігання і протидії корупції», Інструкція з діловодства в місцевому загальному суді, процесуальне законодавство та інше. З суддями проводяться навчання та інформування з актуальних питань застосування нового законодавства відповідно до окремо розробленого плану.
Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, ведеться у відповідності до вимог Інструкції щодо заповнення картки на особу, стосовно якої судом розглянуто кримінальну справу, затвердженої Наказом ДСА України від 18.03.2004, № 32/04. Картки заповнюються в повному обсязі, всі пункти відповідають дійсності.
Картки направляються в паперовому вигляді своєчасно: щомісяця до 10-го числа, а за останній місяць перед звітним періодом двічі: до 20-го числа та разом із звітом до ТУ ДСА у Сумській області.
В цілому стан обліково-статистичної роботи судів знаходиться на належному рівні, виявлені недоліки усуваються в робочому порядку, постійно ведеться робота по підвищенню професійного рівня працівників апарату суду.
Проблемними питаннями залишаються неукомплектованість штату, недостатнє технічне забезпечення суду необхідною для роботи оргтехнікою, що не може не вплинути на оперативність роботи суду.
На підставі викладеного, вважаю за необхідне:
- аналіз обліково – статистичної роботи обговорити на виробничій нараді з працівниками суду;
- з метою запобігання помилок при складанні статистичних звітів приділити особливу увагу вивченню нової Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ,яка набирає чинності з 1 січня 2014 року, Інструкції щодо заповнення і подання форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими (крім господарських) судами судових справ і матеріалів, змін, доповнень, роз’яснень, інформаційних листів, методичних вказівок, щодо судової статистики;
- проводити перевірку канцелярії суду з питань: а) звернення до виконання вироків, рішень, ухвал суду; б) правильність та своєчасність внесення даних до комп’ютерної програми «Д-3» ;
- звернутися з клопотанням до Територіального управління державної судової адміністрації у Сумській області щодо забезпечення суду необхідною технікою;
- звернутися з клопотанням до Територіального управління державної судової адміністрації у Сумській області щодо введення додаткових посад для укомплектування штату працівників апарату суду згідно з Законом України «Про судоустрій і статус суддів» N 2453-VI від 7 липня 2010 року;
- запланувати інші заходи по поліпшенню обліково-статистичної роботи.
Консультант суду з кадрової роботи Н.О. Сугак
_03_03.png)
