Відповідно до Постанови Кабінету Міністрів України «Про запобігання поширенню на території України коронавірусу COVID-19» від 11 березня 2020 року № 211 та на виконання листа Ради Суддів України № 9рс-186/20 від 16 березня 2020 року головою Лебединського районного суду Сумської області видано наказ від 17 березня 2020 року № 3-ОД "Про організацію роботи Лебединського районного суду Сумської області на час карантину".
Відповідно до даного наказу на період із 17 березня по 03 квітня 2020 року встановлено особливий режим роботи Лебединського районного суду Сумської області, згідно якого:
- Роз’яснити громадянам можливість відкладення розгляду справ у зв’язку з карантинними заходами та можливість розгляду справ у режимі відеоконференції.
- Суддям по можливості переносити розгляд судових справ протягом усього періоду карантину за заявами учасників процесу, крім судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційним прав громадян.
- Заборонити допуск в судові засідання осіб, які не є учасниками судових засідань.
- Припинити проведення особистого прийому громадян керівництвом суду.
- Припинити всі заходи, не пов’язані з процесуальною діяльністю суду та забезпеченням діяльності органів судової влади (круглі столи, семінари, дні відкритих дверей).
- Заборонити допуск у судові засідання та приміщення суду осіб з ознаками респіраторних захворювань: блідість обличчя, почервоніння очей, кашель.
- Ознайомлення учасників судового процесу з матеріалами судової справи здійснювати в дистанційному режимі шляхом надсилання сканкопій судової справи на електронну адресу, зазначену у відповідній заяві; заяви про ознайомлення приймати через дистанційні засоби зв’язку.
- Рекомендувати суддям при можливості здійснювати судовий розгляд справ без участі сторін, в порядку письмового провадження.
- Суддям та працівникам апарату суду при найменших ознаках захворювання вжити заходів щодо самоізоляції, повідомити про свій стан здоров’я відповідну установу охорони здоров’я та керівництво суду за телефоном.
- Рекомендувати громадянам та іншим особам :
- Всі документи (позовні заяви, заяви, скарги, відзиви, пояснення, клопотання тощо) надавати суду в електронному вигляді на електронну адресу суду, через особистий кабінет в системі «Електронний суд», поштою, факсом або дистанційні засоби зв’язку;
- Утриматися від відвідування приміщення суду, особливо за наявності захворювання (слабість, кашель, задуха, утруднення дихання, тощо).
- Посилити профілактичну роботу проведення поточних дезінфекційних заходів приміщення суду.
- Особливий режим суду адаптується і доповнюється відповідно до ситуації в країні та регіоні, а також може бути продовжений у разі потреби.