ЗАТВЕРДЖЕНО

              Наказ керівника апарату

                       Лебединського районного суду

 Сумської області

          11.07. 2024  № 16-ОД

ІНСТРУКЦІЯ
про порядок відшкодування фактичних витрат
на копіювання або друк  документів,
які надаються запитувачам інформації

    1. Ця Інструкція відповідно до статті 21 Закону України «Про доступ до публічної інформації» (далі - Закон) та постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 «Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію» визначає порядок відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки), які надаються запитувачам інформації Лебединським районним судом Сумської області (далі – суд).

    2. Відповідальна особа апарату суду, яка готує інформацію на запит, у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок, упродовж одного робочого дня з дати отримання запиту подає відділу планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Сумській області заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат запитувачем інформації.

    3. Відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Сумській області на підставі отриманої заявки здійснює розрахунок фактичних витрат за складовими (додаток 1), оформляє рахунок за формою (додаток 2) та упродовж одного робочого дня, а у разі продовження строку на надання інформації протягом двох робочих днів, передає його до відповідальної особи апарату суду для надання його запитувачу інформації.

    4. Сума відшкодування фактичних витрат має здійснюватися в межах граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року N 740.

   5. Оплата рахунку на відшкодування фактичних витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитами на інформацію, здійснюється через установи банків чи відділення зв’язку за реквізитами, зазначеними в рахунку (додаток 2).

   6. Після надходження коштів на рахунок ТУДСА України в Сумській області від запитувача інформації, відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Сумській області  повідомляє службовою запискою відповідальну особу апарату суду  з зазначенням дати надходження коштів на рахунок ТУДСА України в Сумській області.

    7. Інформація надається запитувачу у строки визначені законодавством про доступ до публічної інформації.

 8.Відповідь на запит на інформацію обсягом більше як 10 сторінок (починаючи з 11 сторінки) не надається у разі відмови запитувача від оплати витрат, пов’язаних із наданням такої відповіді.                                                                                     

   Відмовою вважається ненадходження протягом 20 днів від дати видачі рахунку (додаток 2) коштів на реєстраційний рахунок ТУДСА України в Сумській області, про що відділ планово-фінансової діяльності, бухгалтерського обліку та звітності ТУ ДСА України в Сумській області   повідомляє службовою запискою відповідальну особу апарату суду.

                                                                                                                                                   Додаток 1

                                         Розміри фактичних витрат на копіювання або друк документів

Примітка. Розмір прожиткового мінімуму для працездатних осіб за виготовлення  однієї сторінки встановлюється на дату копіювання або друку документів.

                                                                                                                                        Додаток 2

РАХУНОК №___ від  ____________   20 ____року

Постачальник: ТУ ДСА України в Сумській області      

р/р     

Код ЄДРПОУ:                            

Платник:                _______________________________________________________

                                  _____________________________________________________

Всього до сплати:  ______________________________________________________

______________________________________________________________________

                                                              (сума прописом)

Керівник  ________________                      Головний бухгалтер  ________________

                  (підпис)                                                                                      (підпис)